Services

We carry out mailings, prepare conference documentation and badges

Nous recrutons, formons et coordonnons des volontaires pour des conférences et événements à but non lucratif dans les domaines sociaux, humanitaires, scientifiques et écologiques. Nous offrons ainsi un service complet pour un événement donné. Nous conseillons les organisateurs de conférences sur l'organisation globale de leur événement, en mettant à leur disposition notre expérience et notre savoir-faire.

Avant, pendant et après

Préparation et logistique: Nous conseillons les organisateurs de conférences sur les différentes étapes de préparation (planification, programmation, réservation des salles de conférences et des cabines d'interprétation, organisation d'événements sociaux, de dîners). Nous nous occupons également des mailings et préparons des porte-documents et des badges.

Services d'accueil: Les volontaires accueillent et aident les délégués qui ont besoin d'informations ou de tout type de conseils pratiques. Nos volontaires prennent également soin de la distribution des badges, de la documentation sur place ainsi que des enregistrements de dernière minute.

Supervision de salles: Nos volontaires surveillent les salles de conférence et préparent les cartons portant le nom des orateurs, l'approvisionnement en eau et la distribution de documents.

Traduction et interprétation: ICVolontaires recrute et coordonne des traducteurs et interprètes bénévoles. Il s'agit de personnes polyglottes, d'étudiants en langues ou en interprétariat ou encore de jeunes professionnels qui souhaitent acquérir plus d'expérience. ICVolontaires propose l'interprétation simultanée et consécutive. 

Rapports de conférences: Nos volontaires rédigent des comptes rendus de conférences et des articles qui peuvent être inclus dans un rapport de conférence ou être publiés sur le web. ICVolontaires, en collaboration avec l'association MCART, offre un Service de nouvelles en ligne. Demandez notre fiche d'informations ou visiter notre site www.conference-reports.org.

Multimédias: ICVolontaires peut également recruter des volontaires pour participer à la production de vidéos, DVD, CD-ROM, et prendre des photos.

Et encore... Si vous avez besoin de services qui ne sont pas mentionnés ici, n'hésitez pas à nous contacter. Nous ferons de notre mieux pour vous apporter une aide des plus efficaces.

A Genève et ailleurs dans le monde

Notre siège social se trouve à Genève où nous avons le plus grand pool de volontaires. Nous en recrutons aussi pour des projets ailleurs dans le monde.

S'impliquer dans notre réseau

Soutenir notre organisation est une contribution tangible en faveur de notre réseau et du volontariat en général en tant que partenaire.